Los archivistas en red… según los deseos de la 36ª Congregación General

Raúl González Bernardi SJ comparte una nota sobre el trabajo en red entre los miembros del archivo del gobierno central de la Compañía de Jesús en todo el mundo. 

Un poco de historia

Me integré al ARSI en el año 2012, como asistente del Director. La misión principal del ARSI era conservar los documentos del archivo, y ponerlos a disposición de los investigadores que venían a consultarlos.

La Congregación General 36 (2016) invitó a la Compañía de Jesús a crecer en el discernimiento, en la colaboración y en el trabajo en red. A partir de entonces, en la Curia comenzó a reunirse un comité para reflexionar sobre la misión del ARSI y de la Biblioteca. A comienzos del 2018 iniciamos un proceso de consulta a algunos jesuitas del campo histórico, y a algunas instituciones académicas sobre las posibilidades de colaboración con el ARSI, pensando en crear una “red de archivos jesuitas”.

En mayo de 2018 comenzamos a reunirnos, los archivos jesuitas de Roma, para promover la colaboración, y entonces surgió la idea de organizar un encuentro de archivistas de algunos de los principales archivos de la Compañía. En septiembre 2018 fui nombrado Director Administrativo del ARSI. El encuentro internacional de archivistas se celebró los días 12-15 de febrero 2019 aquí en la Curia General. Como frutos del encuentro creamos un “espacio digital” para compartir información de nuestros archivos. Y comenzaron a trabajar online tres grupos de archivistas, con temas específicos.

Comenzamos a pensar entonces en organizar reuniones de archivistas de las Conferencias de Europa (JCEP), de América Latina (CPAL) y de Asia Pacífico (JCAP). A partir de mayo 2019 hemos tenido videoconferencias con los participantes del encuentro de febrero.

Encuentro de archivistas de JCEP

En julio 2019 se propuso organizar un encuentro de archivistas de Europa en KADOC (Lovaina, Bélgica) en el año 2020, con el objetivo de promover la colaboración y el trabajo en red entre los archivos de la Compañía en Europa. Debido a la crisis sanitaria, en abril 2020 decidimos suspender el encuentro en KADOC (Lovaina), y tener en su lugar un “encuentro online” de dos días, 29 y 30 de septiembre 2020. A partir de ese momento trabajamos en la preparación de este encuentro, con correos electrónicos y con conversaciones TEAMS con los archivistas.

En los días 29-30 de septiembre tuvimos el encuentro virtual de archivistas, en el que participaron 13 archivistas de la JCEP, el P. Franck Janin (presidente de la JCEP), y los miembros del ARSI. En el segundo día del encuentro les propusimos la elaboración de un elenco de los materiales de nuestros archivos del período 1939-1958 (considerando que el Archivo Apostólico Vaticano hizo accesibles estos documentos en febrero 2020). La propuesta fue aceptada con entusiasmo.

La evaluación del encuentro online fue positiva. En particular, los archivistas quedaron impresionados por la presentación que hizo Christian Taoutel, del archivo de Beirut, mostrando los daños causados por la explosión del almacén en el puerto en agosto de 2020 y el trabajo que queda por hacer.

Estoy contento y satisfecho de este nuevo paso en el camino de la colaboración entre los archivos de la Compañía, y espero que podamos continuar en este camino. Se están preparando reuniones virtuales con las Conferencias de Asia y el Pacífico y de América Latina para 2021.

Fuente: www.jesuits.global